Thủ tục xóa thế chấp sổ đỏ

Vì nhiều lý do mà nhiều người mang sổ đỏ đi thế chấp. Khi bạn đã hoàn thành nghĩa vụ đảm khoản nợ và muốn thực hiện xóa chấp (giải chấp) hãy liên hệ với OPIC để được cung cấp dịch vụ tốt nhất.

Giải chấp được hiểu là một hình thức giải trừ thế chấp (xóa đăng ký thế chấp sổ đỏ) đối với tài sản đang ở ngân hàng khi bên thế chấp chấm dứt nghĩa vụ đảm bảo cho khoản nợ (đã trả nợ xong). 

1. Hồ sơ thủ tục xóa đăng ký thế chấp – giải chấp sổ đỏ

Theo Điều 26 Thông tư liên tịch (TTLT) số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT, để thực hiện xóa chấp (giải chấp) bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

1. Mẫu đơn yêu cầu đề nghị xóa thế chấp (Theo mẫu số 03/XĐK);
2. Văn bản đồng ý xóa chấp (viết tay);
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (QSDĐ);
4. Giấy ủy quyền cho người làm hồ sơ (có chứng nhận của Xã, Phường, Huyện);

Ngoài ra khi thực hiện dịch vụ xóa chấp – giải chấp bạn nên mang theo các giấy tờ tùy thân như Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu, sổ hộ khẩu (bản sao và bản gốc để đối chiếu)

2. Nộp Hồ sơ thủ tục xóa đăng ký thế chấp – giải chấp sổ đỏ ở đâu?

Theo Điều 29 TTLT số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT.

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

3. Trình tự thực hiện dịch vụ xóa đăng ký thế chấp – giải chấp 

Theo Điều 31 TTLT số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT, các bước làm như sau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo Điều 26 TTLT số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ thủ tục xóa đăng ký thế chấp – giải chấp

• Nếu hồ sơ hợp lệ (theo Khoản 3 và 4 Điều 31 Thông tư liên tịch số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT ) thì VP Đăng ký đất đai thực hiện các nội dung sau:
• Ghi nội dung xóa đăng ký và thời điểm đăng ký vào sổ Sổ địa chính và Giấy chứng nhận và Mục “Chứng nhận của cơ quan đăng ký” trên Đơn yêu cầu đăng ký xóa thế chấp; 
•  Thông báo bằng văn bản về việc xử lý tài sản thế chấp cho các bên cùng nhận thế chấp ( quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất )
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: bộ phận tiếp nhận từ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nhận lại hồ sơ, kiểm tra lại sau khi chỉnh sửa.

Bước 4: Trả hồ sơ xóa đăng ký thế chấp – giải chấp 

Theo Điều 37, TTLT số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT. Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) trả lại hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị xóa chấp có chứng nhận của VPĐKĐĐ;
• Đơn yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp có chứng nhận của VPĐKĐĐ;
• Giấy chứng nhận có ghi nội dung xóa chấp (nội dung theo đơn yêu cầu);
• Đưa ra thông báo đính chính thông tin bằng văn bản cụ thể (có chứng nhận của người đại diện VPĐKĐĐ);
• Thời gian giải quyết dịch vụ xóa chấp, giải chấp không quá 03 ngày theo Điều 8 TTLT số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT.

=> Kết quả được trả trực tiếp tại VPĐKĐĐ hoặc bộ phận một cửa cấp xã hoặc được gửi bảo đảm qua đường bưu điện hoặc phương thức khác theo thỏa thuận của người yêu cầu xóa chấp và VPĐKĐĐ.