Nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập doanh nghiệp tốt hơn?

Khi thực hiện hoạt động kinh doanh, cá nhân, tổ chức kinh doanh phải đăng ký kinh doanh, trừ các trường hợp hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ thu nhập thấp không phải đăng ký kinh doanh mà không thuộc trường hợp ngành nghề, đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Hộ kinh doanh do một cá nhân làm chủ hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Một cá nhân chỉ được thành lập 01 hộ kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

Vì vậy, khi lựa chọn quyết định nên thành lập hộ kinh doanh hay thành lập doanh nghiệp, bạn hãy tham khảo một số nội dung sau:

1.      Các hình thức đăng ký kinh doanh

Tùy theo mục đích kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, nguồn vốn kinh doanh, phạm vi, quy mô hoạt động kinh doanh, việc huy động vốn, tối ưu về thủ tục, nghĩa vụ thuế …cá nhân có thể chọn một hoặc đồng thời nhiều hình thức đăng ký kinh doanh như:

Thành lập hộ kinh doanh

Thành lập doanh nghiệp tư nhân

Thành lập Công ty TNHH 1 thành viên do 1 cá nhân làm chủ sở hữu;

Thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thành lập Công ty Cổ phần khi có từ 03 cổ đông trở lên.

Thành lập doanh nghiệp xã hội

Thành lập Công ty hợp danh

Hoặc cá nhân có thể vừa kết hợp thành lập các một hoặc nhiều hình thức trên với hình thức Hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia sản phẩm, Hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia doanh thu, hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia lợi nhuận trước thuế TNDN, Hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia lợi nhuận sau thuế TNDN.

Ví dụ: một cá nhân hoạt động kinh doanh trọng phạm vi hộ gia đình, sử dụng dưới 10 lao động, có thể thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên, một cá nhân, hộ gia đình chỉ thành lập được 01 hộ kinh doanh, tại một địa điểm nhất định. Khi muốn phát triển ở nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau, hộ kinh doanh có thể đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp hoặc có thể giữ hộ kinh doanh để hoạt động kinh doanh, ngoài ra mở rộng đầu tư góp vốn để thành lập thêm một doanh nghiệp nghiệp tư nhân hoặc thành lập nhiều Công ty để phát triển kinh doanh.

>>>Xem thêm: 6 vấn đề phải biết khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp 2021

2.      Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh, các công việc cần làm sau khi thành lập

Bước 1: Cá nhân kinh doanh chuẩn bị các thông tin cần thiết

-          CMND/Căn cước công cân/Hộ chiếu

-          Ngành nghề kinh doanh dự kiến

-          Vốn kinh doanh, hình thức góp vốn kinh doanh để được tư vấn chuyên sâu;

-          Tên doanh nghiệp, tên hộ kinh doanh để tiến hành tra cứu;

-          Địa chỉ kinh doanh…

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh

Tương ứng với mỗi loại hình, hình thức kinh doanh, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau. Nếu bạn muốn có một bộ hồ sơ chuẩn pháp lý, hãy thuê những Công ty Luật chuyên nghiệp thay vì thuê những công ty không phải là Công ty luật, chỉ là công ty tư vấn thông thường dẫn đến nhiều rủi ro, hậu quả pháp lý về sau.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp

Thời gian để được cấp đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc, nhưng thực tế thời gian có thể kéo dài và bị sửa đổi hồ sơ nhiều lần rất mất thời gian. Nếu bạn thuê tổ chức dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, những công ty luật làm rất nhanh từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả, có thể hoàn thành trong vòng 01 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh: Phòng tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận.

Đối với thành lập doanh nghiệp, Công ty: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố.

Bước 4: Nhận kết quả theo giấy hẹn

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

1.      Treo bảng hiệu

2.      Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và xây dựng hệ thống kế toán, kê khai nộp lệ phí môn bài

3.      Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng lên Cơ quan đăng ký kinh doanh;

4.      Mua chữ ký số;

5.      Thực hiện thủ tục phát hành hoát đơn điện tử/mua hóa đơn trực tiếp đối với hộ kinh doanh;

6.      Thực hiện các thủ tục sau thành lập (nếu có).

Ví dụ: đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện về giấy phép con, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin giấy phép con, giấy phép đủ điều kiện kinh doanh trước khi hoạt động kinh doanh ngành nghề, kinh doanh có điều kiện.

7.      Hoàn thiện hồ sơ nội bộ doanh nghiệp

-          Điều lệ Công ty,

-          Biên bản/Quyết định nội bộ về bầu, bổ nhiệm các chức danh quản lý;

-          Nội quy lao động, đăng ký nội quy lao động (nếu sử dụng từ 10 người trở lên).

-          Kê khai bảo hiểm, Hợp đồng lao động…

8.      Xây dựng các biểu mẫu Hợp đồng, quy chế, văn hóa kinh doanh…

9.      Đăng ký bảo hộ các đối tượng quyền sở hữu trí tuệ như bản quyền tác giả, sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu, bảo hộ độc quyền logo, kiểu dáng công nghiệp

3.      Quyết định, nên chọn loại hình hộ kinh doanh hay doanh nghiệp?

Việc lựa chọn, quyết định nên thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp hoặc có thể lựa chọn bất kỳ hình thức hợp tác, góp vốn kinh doanh nào khác cần phải có những người am hiểu pháp luật chuyên sâu để tư vấn vấn cho bạn trong từng trường hợp cụ thể để có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên thiết thực thay phù hợp với từng tình huống, để giúp bạn phòng ngừa những rủi ro trong kinh doanh, hợp tác góp vốn làm ăn và tranh chấp phát sinh. Vì vậy, nếu bạn muốn muốn làm kinh doanh hãy chọn Công ty Luật chuyên nghiệp để tư vấn trước khi khởi sự doanh nghiệp.

>>> xem thêm: dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn  gói tại Hãng luật OPIC

Nếu bạn cần thêm thông tin để biết Hãng luật OPIC - Hãng luật uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam có thể giúp bạn tốt như thế nào, xin vui lòng liên hệ luật sư: 0902.198.579, Email: luatsu@opic.com.vn hoặc bạn có thể gọi tổng đài tư vấn pháp luật: 19006577 để nhận những lời khuyên từ các chuyên gia nhanh nhất.