Tối ưu chi phí doanh nghiệp năm 2026: Góp vốn bằng xe ô tô miễn 100% thuế, lệ phí trước bạ

Theo quy định Luật doanh nghiệp, tài sản góp vốn là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam.

Bạn đang muốn đưa xe cá nhân vào Công ty để tối ưu chi phí nhưng ngại thủ tục. Đừng lo, chỉ cần thực hiện các bước sau:

1. Lập hồ sơ góp vốn bằng xe

Trước khi làm thủ tục sang tên, các bên phải lập hồ sơ góp vốn.

Hồ sơ gồm:

-       Hợp đồng góp vốn bằng tài sản (xe) (02 bản);

-       Biên bản định giá tài sản góp vốn (hoặc chứng thư thẩm định giá);

-       Giấy tờ xe: đăng ký xe, đăng kiểm;

-       CCCD của người góp vốn;

-       Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty;

-       Biên bản họp hội đồng thành viên/Biên Bản họp ĐHĐCĐ/Biên bản họp HĐQT (02 bản);

-       Biên bản giao nhận tài sản (02 bản);

-       Văn bản thỏa thuận tài sản chung giữa vợ chồng (nếu tài sản hình thành trong thời kỳ hôn nhân).

2. Thủ tục thu hồi đăng ký xe và biển số

Người góp vốn (chủ xe) phải làm thủ tục thu hồi đăng ký xe và biển số tại cơ quan công an nơi xe đang đăng ký.

Hồ sơ gồm:

-      Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe theo mẫu DKX13 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/07/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an;

-      Giấy tờ của chủ xe (CCCD);

-      02 bản sao bản chà số khung, số máy;

-      Giấy chứng nhận đăng ký xe;

-      Biển số xe (có thể nộp khi nộp hồ sơ hoặc khi đi lấy kết quả);

-      Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng góp vốn, biên bản giao nhận tài sản, biên bản họp hội đồng thành viên/Biên bản họp ĐHĐCĐ/Biên bản họp HĐQT, văn bản thòa thuận tài sản chung giữa vợ chồng);

-      Giấy ủy quyền công chứng trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác đi nộp.

Lưu ý: Khi đi nộp hồ sơ, cần phải kê khai trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Trước tiên, chúng ta cần đăng nhập bằng VneID, sau đó chọn mục Thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện tại Công an cấp tỉnh. Sau đó nhập thông tin xe. Lưu ý lựa chọn địa điểm thực hiện đăng ký xe để tránh phải đi lại nhiều nơi. Sau khi hoàn thành kê khai trên dịch vụ công, chúng ta phải chờ từ 10’-15’ để tờ khai lên hệ thống. Tại cơ sở nơi đăng ký xe, ta có thể vào phòng tiếp dân để nhờ công an in phiếu tiếp nhận. Sau khi có phiếu tiếp nhận, ta nộp phiếu tiếp nhận cùng với bộ hồ sơ đầy đủ cho phòng thu hồi chứng nhận biển số xe, đăng ký xe.

Thời hạn giải quyết: khoảng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Phí thu hồi: không mất phí.

3. Hồ sơ miễn lệ phí trước bạ:

- Sau khi hoàn thành thủ tục thu hồi và lấy kết quả là giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe, chúng ta đến cơ sở thuế nơi doanh nghiệp đăng ký thuế để thực hiện nộp hồ sơ miễn lệ phí trước bạ.

- Hồ sơ bao gồm:

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế;

+ Bản sao giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe;

+ Giấy giới thiệu cho cá nhân đi nộp hồ sơ;

+ Bản sao hợp đồng góp vốn và biên bản giao nhận tài sản;

+ Bản sao sửa đổi điều lệ và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

+ Thông tin chủ xe và thông tin xe;

+ Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu 02/LPTB ban hành kèm theo thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng bộ tài chính.

- Lí do được miễn lệ phí trước bạ là:

Cá nhân đem tài sản của mình góp vốn vào doanh nghiệp theo điểm a Khoản 17 Điều 10 nghị định 10/2022/NĐ-CP quy định về lệ phí trước bạ:

“17. Tài sản của tổ chức, cá nhân đã nộp lệ phí trước bạ (trừ trường hợp được miễn nộp lệ phí trước bạ) chuyển cho tổ chức, cá nhân khác đăng ký quyền sở hữu, sử dụng được miễn nộp lệ phí trước bạ trong những trường hợp sau đây:

a) Tổ chức, cá nhân, xã viên hợp tác xã đem tài sản của mình góp vốn vào doanh nghiệp, tổ chức tín dụng, hợp tác xã; doanh nghiệp, tổ chức tín dụng, hợp tác xã giải thể, phân chia hoặc rút vốn cho tổ chức, cá nhân thành viên đã góp trước đây.”

- Có thể nhận được thông báo thuế ngay sau khi nộp hồ sơ hợp lệ khoảng 30’ – 60’.

4. Đăng ký sang tên xe cho doanh nghiệp

Sau khi thu hồi đăng ký xe, doanh nghiệp nhận góp vốn làm thủ tục đăng ký sang tên.

Hồ sơ đăng ký sang tên gồm:

-      Giấy khai đăng ký xe theo mẫu DKX10 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an;

-      Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp (Bản sao công chứng Giấy đăng ký hoạt động của công ty Luật/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế; Bản sao công chứng CCCD của người đại diện theo pháp luật);

-      Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng góp vốn);

-      Thông báo lệ phí trước bạ;

-      Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số;

-      Giấy giới thiệu của công ty cho cá nhân đi nộp hồ sơ.

Thực hiện:

-       Bước 1: Kê khai hồ sơ trên cổng dịch vụ công của bộ Công an, tương tự như khi chúng ta kê khai lúc làm thủ tục thu hồi.

-       Bước 2: Mang xe đến cơ quan đăng ký xe để cán bộ kiểm tra.

-       Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận đăng ký xe mới đứng tên công ty sau hai ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với biển định danh, cần thời gian là 1 tuần để lấy biển.

5. Hướng dẫn kê khai trên dịch vụ công:

Bước 1: Đăng nhập/Đăng ký vào dịch vụ công bộ công ban bằng VneiD

Bước 2: Tìm kiếm rồi nhấn vào thủ tục thu hồi/thủ tục đăng ký sang tên xe. Nếu thực hiện thủ tục ở phường thì chúng ta chọn cấp xã phường, nếu thực hiện thủ tục ở Phòng cảnh sát giao thông thì chúng ta chọn cấp tỉnh.

Bước 3: Kê khai thông tin chủ xe và thông tin xe. Kê khai thông tin người kê khai hộ (nếu có)

Bước 4: Nộp hồ sơ scan online.

Bước 5: In phiếu tiếp nhận và nộp hồ sơ giấy.

Để được tư vấn chi tiết trong từng trường hợp cụ thể, xin vui lòng liên hệ luật sư OPIC: 0902198579 – 0889.596989, Email: luatsu@opic.com.vn